Notfallordner: welche Dokumente hinein gehören, mit Vorlage
Bei einem Brand oder Hochwasser können wichtige Unterlagen verloren gehen, und sie lassen sich danach nur mühsam neu beschaffen (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025). Ein Notfallordner, der griffbereit steht, erspart Ihnen dann viel Mühe.
Kurz gesagt
- Bewahren Sie die Mappe in einem feuerfesten oder wasserdichten Behälter auf. (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Legen Sie zusätzlich digitale Kopien an, etwa auf einem USB-Stick, einer Festplatte oder in einer Cloud. (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Ob ein Dokument im Original oder als beglaubigte Kopie gebraucht wird, sagt die Stelle, die es ausgestellt hat. (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
Welche Dokumente gehören in den Notfallordner?
Es hilft, in Gruppen zu denken statt in Einzelpapieren: Was belegt, wer Sie sind, was Ihnen gehört, welche Ansprüche und Rechte Sie haben? Die Liste unten folgt diesen Gruppen des BBK. Die Vorlage im nächsten Abschnitt hilft Ihnen beim Sammeln.
- Was Ihre Identität belegt, etwa Personalausweis und Geburtsurkunde (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Was Besitz belegt, etwa Grundbuchauszug und Kaufverträge (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Was Ansprüche belegt, etwa Versicherungspolicen (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Was Abschlüsse belegt, etwa Schul- und Arbeitszeugnisse (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Was Rechte belegt, etwa Vollmachten und Gerichtsentscheidungen (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Persönliches wie Testament, Befunde, Impfausweis, Passwortliste (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
- Fotos, die Sie nicht verlieren möchten (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025)
Notfallordner-Vorlage zum Ausfüllen
Die Notfallordner-Vorlage hat Seiten für Notfallkontakte, Ärzte, Medikamente, Versicherungen und den Ort, an dem Ihre Dokumente liegen. Sie können sie am Rechner ausfüllen oder ausdrucken und von Hand schreiben. Ihre Angaben bleiben bei Ihnen; sie werden nirgends an uns übertragen.
Notfallordner-Vorlage herunterladen Ausfüllbare Seiten für Notfallkontakte, Ärzte, Medikamente, Versicherungen und den Ort Ihrer Dokumente.
Dokumentenmappe und feuerfeste Dokumententasche
Eine einfache Dokumentenmappe oder ein Ordner sortiert die Papiere und macht sie auffindbar. Sie schützt aber nicht vor Feuer oder Wasser. Dafür raten die Behörden zu einem feuerfesten oder wasserdichten Behälter (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025), zum Beispiel einer entsprechenden Dokumententasche oder einer kleinen Kassette.
Ob ein Produkt wirklich feuerfest oder wasserdicht ist, sagt der Hersteller. Wir testen keine Taschen selbst. Lesen Sie in der Produktbeschreibung nach, wogegen der Behälter schützt, wie lange und bei welcher Prüfnorm, falls eine angegeben ist. Feuerfest und wasserdicht sind zwei verschiedene Eigenschaften, und nicht jedes Produkt hat beide. Passen sollte die Tasche auch zur Größe Ihrer Unterlagen und in den Rucksack oder den Schrank, in dem sie stehen soll.
Digitale Kopien sicher aufbewahren
Das BBK rät zu einer digitalen Kopie der Dokumente, etwa auf einem USB-Stick, einer Festplatte oder in einer Cloud (BBK-Ratgeber, Stand: 11/2025). Da Ausweise und Verträge persönliche Daten enthalten, speichern Sie die Kopien verschlüsselt. Eine Passwortliste gehört nicht offen in den Ordner. Bewahren Sie eine Kopie an einem zweiten Ort außerhalb des Hauses auf, etwa bei Verwandten, damit sie auch dann erhalten bleibt, wenn das Haus betroffen ist.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Notfallordner?
Nach den Gruppen des BBK gehören hinein: Papiere, die Ihre Identität, Ihren Besitz, Ihre Ansprüche, Abschlüsse und Rechte belegen, dazu Persönliches wie Testament, Impfausweis und Befunde. Die Vorlage auf dieser Seite ergänzt Notfallkontakte, Ärzte, Medikamente, Versicherungen und den Ablageort der Dokumente.
Gibt es eine Notfallordner-Vorlage zum Ausfüllen?
Ja. Das PDF auf dieser Seite können Sie am Rechner ausfüllen oder ausdrucken und von Hand ausfüllen. Sie brauchen dafür keine Anmeldung, und Ihre Eingaben gehen nicht an uns.
Originale oder Kopien in die Notfallmappe?
Das hängt vom Dokument ab. Das BBK rät, bei der Stelle nachzufragen, die es ausgestellt hat, ob ein Original oder eine beglaubigte Kopie gebraucht wird. Zusätzlich lohnt sich eine digitale Kopie, damit nicht alles an einem Ort liegt.
Wo bewahre ich den Notfallordner auf?
Das BBK empfiehlt einen feuerfesten oder wasserdichten Behälter. Stellen Sie ihn so auf, dass Sie ihn schnell greifen können, und sagen Sie allen im Haushalt, wo er steht.
Ihr nächster Schritt
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Mit der Vorlage tragen Sie Kontakte, Ärzte, Medikamente und Versicherungen an einer Stelle zusammen, und Ihre Familie findet alles, wenn es darauf ankommt.
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Wenn Sie das Haus schnell verlassen müssten, gehört die Dokumentenmappe in den Notfallrucksack.